El Gobierno de Playa del Carmen puso en marcha una jornada de capacitación dirigida a 328 personas servidoras públicas con el objetivo de fortalecer la organización de archivos y preparar a las dependencias municipales para el próximo proceso de entrega-recepción. La formación se impartió a través de la Dirección de Capacitación de la Oficialía Mayor, en coordinación con el Órgano Interno de Control.
De acuerdo con la información oficial, el curso “Gestión Documental y Administración de Archivos” se desarrolló en tres jornadas realizadas en el Salón María Petrona Uicab. Las sesiones estuvieron enfocadas en quienes integran y capturan información en el sistema de la Plataforma de Entrega-Recepción Gubernamental (PERGUB), herramienta clave para el registro y revisión de documentos institucionales.
Áreas municipales involucradas
La capacitación convocó a personal de distintas áreas del Ayuntamiento, entre ellas Presidencia Municipal, Cabildo, Secretaría General, Oficialía Mayor, Órgano Interno de Control y Tesorería, además de organismos descentralizados. La intención, según el gobierno local, es que cada una de estas instancias cuente con criterios homogéneos para el manejo de expedientes y archivos administrativos.
Entre los temas abordados estuvieron la clasificación archivística, la integración de expedientes, la conservación documental y las disposiciones que deben observarse durante los procesos de entrega-recepción. Estos contenidos buscan reducir riesgos de desorden administrativo y facilitar la consulta de información oficial cuando sea necesaria.
Importancia de los archivos ordenados
En la actividad participó el director general del Archivo General del Estado, Gabriel Caamal Pérez, quien subrayó la relevancia de preparar con anticipación a las áreas municipales para el cierre de la administración. También asistió Adriana Prado Cuéllar, del Archivo General del Estado.
Caamal Pérez señaló que la organización documental es una condición fundamental para que la transición administrativa ocurra de manera ordenada y en apego a la normatividad. Añadió que tanto quienes entregan como quienes reciben una administración tienen responsabilidades sobre la revisión de documentos, bienes y recursos, por lo que contar con archivos bien estructurados puede agilizar ese proceso.
La capacitación forma parte de una estrategia más amplia para profesionalizar el trabajo interno del Ayuntamiento y reforzar las prácticas de gestión documental en todas sus dependencias. En ese sentido, la administración municipal busca que el personal encargado de integrar información tenga herramientas claras para resguardar y clasificar expedientes de forma adecuada.
Este tipo de ejercicios también se vincula con la rendición de cuentas, ya que un archivo ordenado permite dar seguimiento a trámites, respaldar decisiones institucionales y facilitar auditorías o revisiones posteriores. En términos prácticos, la documentación bien organizada contribuye a que la operación gubernamental sea más transparente y eficiente.
Con esta jornada, Playa del Carmen se suma a los esfuerzos por fortalecer la cultura archivística en el ámbito público, en un momento en el que la preparación para la entrega-recepción adquiere especial relevancia para las autoridades municipales y sus equipos de trabajo.
Conclusión
La capacitación busca reforzar la administración documental del Ayuntamiento de Playa del Carmen y dejar bases más ordenadas para el proceso de entrega-recepción al final de la actual administración.
